今年以来,梧州市司法局继续采取各种措施加强公证质量建设,取得较好成效。广西公证协会今年上、下半年各发布一次公证瑕疵证通报,我市五个公证机构没有一件公证书因瑕疵被通报。
为进一步规范我市公证执业活动和公证管理工作,提高公证质量,提升我市公证行业服务经济社会发展的能力和水平,梧州市司法局开展了质量“三查”活动:一是公证员自查,要求公证员对自己承办的公证案件自我检查;二是公证机构抽查,公证机构对各公证员的办证档案每季度进行一次抽查;三是公证管理科检查,公证管理科组织各职能部门组成联合检查组每年至少两次对各公证机构进行质量检查。通过上述三级检查将公证质量监管关口前移,由事后监督检查为主逐步转向事前预防和过程控制,大大减少了公证文书和公证卷宗内容的瑕疵,提高了公证质量,维护了公证公信力。
(刘子梅)