7月21日至28日,为规范公证执业活动,提高公证质量,推进公证事业的健康发展,市司法局分管公证工作的党组成员、政治部主任练泽明带领市局公证工作检查组开展全市2015年上半年公证质量检查。
检查组成员由公证管理科科长、副科长及各公证处负责人组成,分别对全市各县(市)司法局及五家公证机构在2015年上半年的公证监管情况和公证案件质量情况进行检查。检查组成员抽检了涵盖所有办证种类和执业公证员的122卷共计205件公证书,对受检公证书在案件认定、办理程序、立卷归档、材料收集等方面实行个案检查、逐项评分,并详细填写个案现场登记表。为保证公证质量检查的成果,检查组成员在检查期间就发现的问题与受检公证处进行及时充分的沟通交流并提出有针对性的整改意见,促进公证质量提高。通过本次公证质量检查,全市未发现错假案件、涉诉案件及公证赔偿案件,质量合格率达100%。
通过每年两次的检查对公证质量常抓不懈,我市公证质量管理已经再上一个新的台阶。我市已连续两年没有公证书因存在瑕疵被广西公证协会通报。在今年全区公证论文及公证案例卷宗评选活动中,我市取得了优异的成绩,共获两个一等奖、两个二等奖和特别优秀组织奖。
(检查组在梧州市公证处检查)
(刘子梅)