为准备办证系统上线工作，促进工作人员尽快学会使用软件，梧州市公证处邀请厦门法信公证云科技有限公司的两位工程师到市公证处开展为期三天的公证信息化建设现场培训。

在培训中工程师首先向公证人员介绍公证信息系统的功能设置、权限管理，接着向公证人员演示办证系统的完整操作流程，并就操作过程中常见的问题有针对性地进行讲解。市公证处首次仅对外开放大厅咨询和受理业务，暂停三天办理公证业务，全体公证人员争分夺秒，中午不休息加班加点学习。本次培训取得了良好的效果，在短短的三天时间里，所有公证人员从熟悉到逐渐掌握受理、采集证据、代书、拟稿、翻译、制证、归档和证据补录等各个环节的操作，还学会了制作文稿模板、设置用户权限和角色管理，为公证系统上线运行打下了坚实的基础。

为了有效支持公证系统的上线运行，在局办公室的大力帮助下，数小时内争取到市信息中心的支持，将网宽由10兆上升到30兆，解决了因网速限制影响公证系统安装、上线的燃眉之急；得到了电脑公司的配合，增设了路由器，个别配置较低的电脑迅速得到了升级；身份证阅读器、平板扫描仪等公证系统必备硬件设备也相应配备；同时，还对办证系统流程进行了合理的配置，使得操作系统更为便捷。 

10月31日上午，吴丽丽副局长到市公证处召开全处全体公证人员会议，吴副局长对公证人员积极的态度进行表扬，充分肯定本次现场培训的成效，并对下一步的工作进行部署：一是尽快做好模板上传工作；二是做好系统应用前设备配置工作；三是做好上线应用工作；四是继续做好思想纪律作风集中教育整顿工作。

在未来两周，市公证处将在做好近期办证业务的情况下，想法设法抽出三位公证人员尽力攻克公证系统的关键部分——公证书文稿模板、谈话笔录模板、翻译模板等各板块的制作与设置，同时做好软硬件配备升级工作，努力掌握办证系统的操作，争取在11月15日能成功试上线运行公证业务办证系统。

10月31日，吴丽丽副局长召开会议总结本次公证信息化建设现场培训

取得的成效，部署下一步工作

工程师向公证人员演示办证系统的操作流程

（梧州市公证处）