公证员使用办证系统接待第一位当事人

公证人员使用办证系统采集证据及录入电子资料

今天，梧州市公证处首次通过“华夏正元公证办证系统”办理了一个发往美国使用的出生公证。

经过近半年的筹备，梧州市公证处于2016年11月15日开始试上线运行“华夏正元公证办证系统”办理公证业务。

早上，一对年轻的夫妻带着他们的小女儿来到市公证处办理出生公证，市公证处主任黄洁玲同志热情接待了他们。公证人员首先使用身份证阅读器录入了当事人的身份信息，使用平板扫描仪录入当事人户口本、出生证、结婚证等证据材料，办证系统自动生成电子版申请表、承诺书、告知书、笔录、公证书等文稿；随后通过翻译管理平台进行翻译、校对；最后通过审批程序对该公证事项及全部档案材料进行电子审批。通过使用办证系统办理业务，当事人在当天上午就拿到了公证书。

在办证系统试运行期间，由于系统仍然存在模板不完整、公证事项、项目设置不齐全等情况，且办证人员仍不熟悉系统操作，目前办证期限会在合法期限内稍微延长。下一步，市公证处将抓紧完善办证系统的模块设置、优化流程管理、着力解决试运行中出现的各种操作性问题，同时做好软硬件配备升级工作，争取在明年1月1日能成功正式上线运行公证业务办证系统。

                      （通讯员  曾 羽）