公证员使用办证系统接待当事人

公证人员使用办证系统采集证据及录入电子资料

公证人员使用办证系统制作公证文书

“当事人只要提供有效二代身份证，在读卡器上轻轻一刷，当事人的信息就可以迅速完整地录入系统，既高效又准确。”“当事人提供的户口本、结婚证、出生证、学历证明等材料，可以通过扫描仪录入系统，形成电子档案，完善证据材料，保障了公证书的真实有据。”“该系统可以自动生成公证申请表、告知书等表格，缩短了群众手写表格的时间，提高了办理业务的效率，让群众省事省力又省心。”梧州市公证处的公证人员兴奋地介绍着新近正式上线运行的公证办证系统。

据悉，公证办证系统从去年底在梧州市公证处上线试运行后，已经有超过两千份公证案件通过该系统办理，且所有的案件都设立了电子档案。经过近半年的探索和研究，市公证处集中解决了试运行中存在的问题，并有针对性地开展内部公证信息系统培训，使所有公证人员从逐渐掌握到熟练操作该办证系统；同时，安排专门的软件管理人员和几位资深辅助人员根据实际情况修改文稿模板、设置用户权限和角色管理等工作。

今年5月2日，该系统正式上线运行，公证人员可以通过该系统在线完成业务受理、证据采集、代书、拟稿、审批、翻译、制证、归档、证据补录等程序，实现了公证业务办理的电子化、标准化、规范化；同时生成完整的电子档案材料，通过公证书编号或当事人身份信息可以迅速查询到公证档案，既保持了现有纸质档案的完备性, 也能为群众提供更加高效便捷的服务。

公证办证系统的正式上线运行，实现了公证业务在线受理、电子数据保管、公证查询等强大网上办公功能，促进公证信息化建设，是我市公证信息化建设迈出的重要一步。

                        （曾  羽）