高效办理涉外公证 为大学生出国谋职搭建桥梁

来源:平安梧州网总编室  发布日期:2017-05-28  分享到:

   傍晚7点,华灯初上,梧州市公证处办证大厅出现了这样温馨的一幕:“谢谢你们,要不是你们加班加点地工作,我们这批大学生就无法获得到泰国支教的机会啦。”几位大学生捧着刚刚拿到的公证书,满心欢喜地道谢。

   早上,一位女大学生拿着12成绩单和学校证明急匆匆地赶到市公证处,要求在1天之内为六位大学生办理成绩单公证和学校证明公证,否则他们就无法出国支教,每位学生将损失1万多块的补助,也会失去难得的锻炼机会。

按正常办证程序,涉外公证书涉及到翻译、核查、证据录入、审批、制证等一系列程序,法定办证时间为15个工作日。为了解决这几位大学生的燃眉之急,市公证处领导当机立断,开通“绿色通道”,组织几位公证人员分工合作,加急办理该公证事项:核查人员立即携带介绍信到相关单位调查核实;两位接待人员分别使用身份证阅读器录入六位大学生的身份信息,使用平板扫描仪录入证据材料;辅助人员马上为他们制作了申请表、承诺书、告知书、谈话笔录、公证书等文稿。中午休息时间,市公证处仍然活跃着忙碌的身影:翻译人员认真地翻译、校对每一份成绩单和证明材料,并及时提出修改意见;公证员对该公证事项及全部档案材料进行核对,并提交审批;审批完成后,几位辅助人员迅速使用水印纸制作公证书。

   经过全处人员的共同努力,终于赶在一天之内将所有的公证文书制作完毕。几位大学生及时地拿到了公证书,为出国支教铺平了道路。

                             (曾羽)

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