“非常方便快捷!”聂女士乐呵呵地说:“今天早上,我很幸运地碰上梧州市公证处首日推行办理公证‘最多跑一次’的服务措施,我仅需要20分钟就完成了大学成绩单公证的所有申办手续,办理好的公证书还将代为邮寄至远在江苏念书的弟弟手上,这项服务太适合我们了,我也无需为此事在梧州多留两天了。” 聂女士是市公证处首个实行“最多跑一次”的当事人,她热情地向笔者介绍本次办证的体验。
9月第一个工作日的早上,市公证处办证大厅迎来了第一位当事人聂女士,她告知公证人员,其急需为将要出国留学的弟弟办理大学成绩单公证。值班公证员立即审核了聂女士提供的身份证、户口簿、成绩单等材料,马上安排聂女士签署申请书、谈话笔录、承诺书、告知书等文件,当即完成了申办手续;随后,聂女士通过微信支付的方式向公证处缴交了公证费、向邮局缴交了邮寄费用。公证处完成核查后,将在承诺的期限内制作好公证书,并邮寄至当事人手中。
从2018年9月1日起,我市公证机构按市司法局的统一部署,在全市范围内全面开展办理27项公证业务“最多跑一次”工作。市公证处还特别推出了支付宝、微信扫码缴费、限时办结承诺、证明材料由公证人员主动核实取得等8项便民服务措施。让我市人民群众最为满意的是市公证处在全区范围内率先实现与市不动产登记中心的信息共享,通过邮件方式核查当事人房产信息,当事人办理涉房产类公证业务不再需要提供此类房产信息证明。同时,市公证处变当事人提交材料为公证员主动核实的工作方式,当事人的婚姻情况、无(有)犯罪记录情况等证明材料将由公证处派专门核查人员到民政局、公安局等部门核查取得,该项措施也受到当事人的一致好评。
从今年9月1日起,我市公证机构将全面落实“最多跑一次”各项工作措施,切实做到流程更简、服务更优,达到“公证提效、服务提质”的工作效果。
8月31日,梧州市公证处组织“最多跑一次”工作部署会,对开展 “最多跑一次”工作进行安排
市公证处到不动产登记中心协调提高房地产信息查询效率问题
市公证处公证员深入苍梧县岭脚乡村为当事人提供上门服务
当事人扫描EMS二维码,通过邮寄的方式领取公证书
市公证处大厅屏幕滚动公示“最多跑一次”操作流程
市公证处大厅屏幕滚动公示“最多跑一次”限时办结承诺书
市公证处大厅屏幕滚动公示“最多跑一次”公证事项清单
(曾羽)