2018年11月15日至16曰,钦州市司法局党组成员、副局长黄祖达率钦州市3家公证处主任、公证员和辅助人员一行10人莅临梧州市公证处学习考察公证信息化建设情况。
梧州市司法局党组成员、副局长张江辉首先向考察组介绍了梧州市公证信息化建设的情况和业务发展的相关情况。使用“华夏正元公证办证系统”办理公证业务两年来,梧州市公证处大大提高了办理业务的效率,减少了群众填写表格的时间,让群众省时省力又省心。座谈会上,双方还就公证体制改革、加强公证处信息化建设及强化公证服务等方面进行了充分的交流。
为能更直观地了解“华夏正元公证办证系统”的操作,考察组在观看了系统操作视频后,还进行了上机实际操作,对该系统业务受理、证据采集、代书、拟稿、审批、翻译、制证、归档、证据补录等一系列程序作了详细演练,熟悉操作流程,并就系统模板的基础设置、操作过程中遇到的问题与梧州市公证处进行深入探讨。考察组表示,要认真学习借鉴梧州市公证处信息化建设的经验,推动钦州市公证业务在线办理工作的开展。也希望今后两地建立更深更广的交流合作机制,共同推动公证信息化建设,让群众体验到更为高效便捷的公证服务。
考察结束后,黄祖达副局长表示钦州市各公证处要借鉴梧州市公证处信息化建设的模式,尽快上线使用办证系统在线办理公证业务。希望今后两地建立更深更广的交流合作机制,共同推动公证信息化建设,让群众体验到更为高效便捷的公证法律服务。
(曾羽)