执行案件当事人往往会不定时来到法院了解执行案件的情况,但由于执行工作大部分是外勤工作,造成案件当事人来到法院找不到主办法官。长期以来,一些当事人便认为执行法官难找、执行进度难了解、执行问题难解决。针对这一情况,万秀区法院执行法官实行了定期集中接访案件当事人的制度。至目前止,共定期接访了50多人次,对推动案件执行工作起到了积极的效果,不仅全院提前2个月完成了执行案件清积任务,而且在前4个月案件实际执结率位居全市之首。
定期集中接访即确定每周星期二、星期四的下午为执行法官集中接访时间,执行局受理执行案件后向申请执行人和被执行人发出通知,告知当事人定期集中接访事宜。在集中接访时间内,如无其他特殊工作任务,执行法官停止手头全部工作在院接待室集中、主动接受案件当事人的来访,耐心地向当事人反馈案件执行的进度、存在的问题;接受当事人的投诉;对当事人提出的相关法律问题释疑解惑等。
定期集中接访起到了以下几方面作用:一是减少了当事人往返法院的次数,节省当事人的时间和诉讼成本。二是建立了执行法官与当事人沟通的平台,让当事人能及时了解执行案件的进度,实行阳光执行。三是拓宽了来信来访的渠道,保证来信来访信息畅通,使能及时处理当事人的来信来访及投诉,从源头上最大限度减少越级上访。四是经过集中接访,提高办案质量,提高机关行政效能,缩短了案件中的执行期限。
(陈永发)