为了贯彻落实国家档案局8号令和上级法院关于档案管理规定,万秀法院严格按照区高院关于《2012年全区法院档案工作要点》文件的要求从以下四个方面抓好档案归档工作。
一、完善档案管理制度。明确各类档案归档范围、借阅期限及安全管理。对档案做到应收尽收、应归尽归,确保该院档案文件的齐全、完整及安全性。
二、将档案管理纳入绩效考评办法,档案管理工作与每一个干警业绩相互挂钩。没有按时归档或是已归档案不符合要求的部门要扣减相应分数,法官和书记员,领导和普通干警都要负相应责任。目的是为了确保入库档案达到规定的标准和要求。
三、加大设施设备投入。该院根据档案安全保管要求为档案室新添置了九列密集架、一台消磁柜、一台复合机,确保了档案室可以利用先进实用的档案管理装备管理档案。
四、加强档案信息化建设。在审判系统中使用了网上归档功能,要求电子档案与纸质档案同步归档入库。确保了档案信息化建设与本单位信息化建设同步进行。
(彦景丽)